Torjanratmuedu
Perché abbiamo scelto di occuparci solo di budget per startup
Siamo fondatori che parlano con altri fondatori di una sola cosa: budget per startup. Ci siamo resi conto che molte decisioni cruciali, come assumere, lanciare un nuovo prodotto o accettare un contratto, vengono prese con numeri incompleti o sparsi in troppi file. Il nostro lavoro è trasformare quei dati in uno schema leggibile, con scenari alternativi chiari e ipotesi esplicite. Non promettiamo miracoli, ma un quadro concreto che ti aiuti a vedere subito quanto margine di errore hai sulla cassa nei prossimi mesi, aggiornato alla realtà italiana del 2026.
Marco Rinaldi
Fondatore e analista budget startup
Torjanratmuedu
torjanratmuedu.pro
Giornale Budget
Edizione speciale dedicata alle startup che odiano i fogli di calcolo
La storia un po’ disordinata dietro un servizio nato per mettere ordine nei conti delle startup
Torjanratmuedu
Abbiamo iniziato come molti fondatori che seguiamo oggi. Entrate irregolari, costi che salivano in silenzio, previsioni ottimistiche scritte a notte fonda. A un certo punto ci siamo accorti che non era un problema di coraggio, ma di numeri poco leggibili. Da lì è nata l’idea di concentrarci solo su budget per startup early stage in Italia, con strumenti semplici, scenari realistici e conversazioni oneste sui compromessi da prendere.
Parliamone ora"Pensavamo di avere un problema di fatturato. In realtà avevamo un problema di visibilità: non sapevamo quanto potevamo permetterci di sbagliare senza finire la cassa."
La nostra linea temporale in versione molto sintetica
Alcuni passaggi chiave che spiegano come siamo passati da un file condiviso tra amici a un servizio strutturato per budget di startup in Italia
2022
Il primo modello costruito per necessità, non per teoria
Il progetto nasce in modo informale, con un modello di budget creato per aiutare una singola startup amica a capire quanto tempo di cassa restava davvero. I feedback ricevuti, tra errori individuati e decisioni rimandate grazie a quei numeri, ci hanno fatto intuire che c’era spazio per un servizio dedicato a questa fase delicata.
Origini
Primi test
2023
Nasce la nostra metodologia interna per scenari di cassa
Dopo aver riutilizzato e adattato il modello per vari team, abbiamo iniziato a vedere schemi ricorrenti nei problemi affrontati. Da qui è nata la Mappa di Sopravvivenza a 18 Mesi, una sequenza di passaggi che parte dalla cassa attuale e arriva a tre scenari distinti, con ipotesi esplicite e verificabili.
Metodo
Struttura
2024
Torjanratmuedu diventa un servizio dedicato alle startup early stage
Con l’aumento delle richieste da parte di fondatori in diverse città italiane, abbiamo deciso di strutturare Torjanratmuedu come servizio focalizzato esclusivamente sui budget per startup early stage. Abbiamo definito un processo chiaro, tempi di lavoro realistici e modalità di confronto regolari, sempre con la possibilità di aggiornare il modello quando cambiano i dati.
Focalizzazione
Processo
2025
Collaborazioni con ecosistemi startup e aggiornamento continuo
Nel corso del 2025 abbiamo consolidato collaborazioni con incubatori, spazi di coworking e reti locali, portando la nostra metodologia in contesti dove i fondatori si confrontano ogni giorno. Questo ci ha permesso di raccogliere casi pratici, affinare gli esempi e aggiornare gli schemi ai cambiamenti normativi e operativi in Italia.
Collaborazioni
Aggiornamento
2026
Aggiornamento del metodo ai numeri e alle incertezze del 2026
Per il 2026 abbiamo rivisto l’intero processo alla luce dei casi seguiti finora, con particolare attenzione a scenari di inflazione, costi del lavoro e tempi di incasso più lunghi. Il risultato è una versione aggiornata della Mappa di Sopravvivenza a 18 Mesi, pensata per aiutare i fondatori a prendere decisioni con dati coerenti al contesto attuale.
Revisione
2026
Come il nostro approccio ai numeri si è evoluto insieme ai fondatori seguiti
I nostri valori
Ci guidano poche idee semplici: numeri leggibili, ipotesi dichiarate, niente promesse irrealistiche, confronto diretto con i fondatori e disponibilità a rivedere il modello quando la realtà cambia.
Trasparenza radicale
Per noi trasparenza significa mostrare non solo il risultato finale, ma anche come ci
siamo arrivati. Quando costruiamo un budget per una startup, rendiamo visibili le
ipotesi usate, le fonti dei dati e i margini di incertezza. Se una stima si basa su
esperienza di casi simili, lo diciamo chiaramente. Se un numero è debole, perché i dati
sono pochi, lo evidenziamo. Questo approccio permette ai fondatori di capire dove il
modello è solido e dove richiede attenzione, senza creare l’illusione di una previsione
perfetta. Preferiamo una discussione scomoda oggi rispetto a una sorpresa sulla cassa
tra qualche mese.
02
Praticità quotidiana
La teoria è utile, ma quando una startup ci parla di cassa, stipendi e fornitori, servono strumenti che funzionano dentro i loro vincoli quotidiani. Per questo cerchiamo soluzioni pratiche, basate su file aggiornabili, scenari facilmente modificabili e report che entrano davvero nelle riunioni operative. Ogni passaggio della nostra metodologia è pensato per essere ripetibile dai fondatori anche dopo il nostro intervento, senza richiedere software complessi o competenze specialistiche difficili da mantenere nel tempo.
Chiarezza per i fondatori
Non ci limitiamo a consegnare un file e sparire. Vogliamo che chi lavora con noi sappia
leggere e mettere in discussione il proprio budget in autonomia. Per questo dedichiamo
tempo a spiegare le logiche dietro ogni sezione, incoraggiamo le domande e accogliamo i
dubbi come segnali utili, non come ostacoli. Quando un fondatore ci dice che finalmente
riesce a spiegare il proprio piano economico al team senza frasi vaghe, sentiamo di aver
fatto bene il nostro lavoro.
04
Adattamento continuo
Le startup che seguiamo cambiano rapidamente: nuovi prodotti, accordi imprevisti, costi
che si spostano. Pensare che un budget resti valido a lungo senza revisioni sarebbe poco
realistico. Per questo consideriamo ogni modello come una base di partenza da aggiornare
quando arrivano dati nuovi. Il nostro metodo include momenti espliciti di revisione, in
cui si confrontano ipotesi iniziali e numeri reali, accettando che alcune scelte vadano
corrette senza drammi.
05
Onestà sui limiti dei numeri
Siamo consapevoli che i numeri possono influenzare decisioni importanti, ma non controllano il futuro. Evitiamo promesse eccessive e ricordiamo sempre che i risultati possono cambiare in base a fattori esterni e scelte quotidiane. Quando analizziamo un caso, segnaliamo i limiti del modello e ricordiamo che ogni scenario è una simulazione, non una previsione certa. Questo vale soprattutto quando emergono esempi positivi: li usiamo per imparare, non per creare aspettative automatiche. Past performance doesn't guarantee future results.
Le persone dietro ai fogli di calcolo che non ti fanno venire mal di testa
Siamo un piccolo gruppo che vive le stesse tensioni di cassa dei team che supportiamo.
Abbiamo background diversi, tra numeri, prodotto e operatività, ma condividiamo l’ossessione
per rendere leggibili i dati economici senza trasformare ogni riunione in una lezione di
finanza. Ogni persona del team porta casi concreti di startup seguite, con errori inclusi,
che usiamo per migliorare la nostra metodologia interna.
Marco Rinaldi analista budget e fondatore Torjanratmuedu
Fondatore e lead consultant budget startup
Milano e incontri online flessibili
In cosa interviene quando il budget sembra ingestibile
Modellazione budget startup
Analisi scenari di cassa
Sintesi numerica per fondatori
Metodologia Mappa Sopravvivenza
Marco ha iniziato occupandosi di analisi numeriche per piccole imprese e poi si è spostato sulle startup quando ha visto quanto spesso i piani venivano costruiti a intuito. Oggi si concentra sulla traduzione dei dati in scenari di cassa comprensibili, lavorando fianco a fianco con i fondatori durante le fasi di raccolta e uso delle informazioni.
Giulia Ferri specialista connessione prodotto budget
Specialista collegamento prodotto e numeri di budget
Torino, coworking e call serali
Come collega prodotto e budget quotidiano
Traduzione roadmap in numeri
Stima costi sviluppo prodotto
Analisi impatto su margini
Revisione ipotesi operative
Giulia arriva dal mondo prodotto digitale e ha passato anni a cercare di capire come collegare roadmap, tempi di sviluppo e impatto sul conto economico. Nel team si occupa di trasformare le ipotesi operative dei fondatori in numeri coerenti, aiutando a stimare costi, tempi e margini legati a nuove funzionalità o servizi.
Luca Conti coordinamento operativo e controllo costi
Responsabile operativo e controllo costi startup
Bologna, spazi condivisi e remoto
Dove entra in gioco quando i costi sfuggono
Raccolta dati economici startup
Controllo coerenza spese
Strutturazione costi ricorrenti
Supporto gestione operativa
Luca ha esperienza nella gestione operativa di team piccoli, con un’attenzione particolare a stipendi, fornitori e spese ricorrenti. Nel progetto Torjanratmuedu segue la parte di raccolta dati e verifica di coerenza, per evitare che voci importanti restino fuori dal budget, soprattutto nei primi mesi di vita della startup.
Sara Leone relazioni ecosistema e adattamento metodo
Responsabile relazioni ecosistema startup
Roma, hub innovazione e online
Come tiene il metodo aderente alla realtà
Relazioni con ecosistemi startup
Raccolta feedback da programmi
Adattamento metodo al contesto
Comunicazione chiara ai team
Sara ha un passato in contesti di supporto a ecosistemi startup, dove ha visto da vicino decine di team confrontarsi con gli stessi dubbi sui numeri. Nel team segue la relazione con incubatori e hub, porta dentro i feedback dei programmi a cui collaboriamo e aiuta a mantenere aggiornato il nostro approccio rispetto ai cambiamenti del contesto italiano.